O processo de mudança na organização pode ser determinante para a expansão da empresa. No entanto, para que ele seja bem-sucedido, ele deve, acima de tudo, contar com uma gestão eficaz.
Em síntese, há 3 tipos de mudanças a se destacar nesse sentido:
- Mudança nas relações internas
- Mudança nos recursos
- Mudança nos processos
A seguir, te conto um pouco mais sobre cada um dos itens acima, e de que maneira o gestor pode otimizar o processo. Vem comigo!
Mudança na organização: relações internas
Quando pensamos em mudança nas relações internas, é preciso visualizar a própria estrutura da empresa.
Imagine a possibilidade de realizar uma fusão entre setores, por exemplo, que ficarão sob a responsabilidade de uma mesma liderança, diretoria. É preciso cuidado e muita disciplina e organização, bem como clareza em relação aos procedimentos, haja vista que essa mudança estrutural gera impacto na maneira como os colaboradores interagem e se relacionam.
Feita com assertividade,as melhorias esperadas certamente ocorrerão, com resultados expressivos.
Mudança nos recursos
Essa mudança acontece, ou deve acontecer, quando a gestão identifica por exemplo, a necessidade de utilizar uma nova matéria-prima, um novo serviço, ou mesmo, produto.
Quer um exemplo básico, que beira ao clichê, mas que é muito válido para ilustrar este ponto?
É quando a empresa decide apostar em um novo programa/software, ou troca o físico pelo digital. Há casos em que os recursos são exatamente os colaboradores, por exemplo.
Mudança nos processos
Sabe quando você percebe que a empresa está presa em uma série de burocracias? Que os processos, ao invés de dinâmicos, simplesmente se arrastam, trazem conflitos na equipe?
Que tal então, investir na mudança? Aqui o gestor revê de que maneira a empresa desenvolve suas atividades. A ideia não é apenas eliminar as burocracias. É importante também pensarmos no número de handoffs e em como reduzi-los, trocar ou mesmo eliminar algumas etapas dos procedimentos atuais, com o intuito de otimizar a eficácia.
Como tornar esse processo de mudança na organização mais dinâmico e eficaz?
Alguns passos para tornar o processo de mudança na organização mais dinâmico e eficaz, a seguir:
- Promova a comunicação: para o engajamento do time, informe, comunique as mudanças e faça com que eles percebam o quanto isso será melhor para todos;
- Identifique as lideranças capazes de vender a ideia para os demais: perceba aqueles que podem atuar como “embaixadores” das mudanças junto à equipe;
- Ouça os colaboradores e tire suas respectivas dúvidas: isso é essencial, gera confiança, o time se sente valorizado e ouvido, como deve ser sempre.
Obviamente, não podemos resumir todo o processo de forma simplória, em apenas 3 passos. Contudo, é apenas uma geral para que o gestor se familiarize com o tema. Em minhas palestras, abordo de maneira mais profunda a questão.
Contudo, se você aí do outro lado tiver dúvidas, aproveite esse canal direto que temos aqui e deixe sua questão nos comentários. Até a próxima!
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