Trinta dias de trabalho intenso, mais de cem pessoas envolvidas, uma hora para montar o cenário e apenas quinze minutos para desmontá-lo.
Foi assim que Johnny Destro descreveu a operação da cenografia criada para o show de Luísa Sonza no Rock in Rio de 2024.
Os números chamam atenção porque mostram algo que o público quase nunca vê. Quando o artista sobe ao palco, boa parte do trabalho já aconteceu.
A plateia encontra luz, cenário, música, movimento e uma experiência pronta. Antes daquele momento, existiram projeto, produção, fabricação, transporte, montagem, segurança, cronograma, fornecedores e muita gente trabalhando para que tudo estivesse no lugar certo quando o show começasse.
É aí que esse case deixa de ser apenas uma história sobre cenografia e começa a dizer muito sobre execução dentro das empresas.
Uma hora de montagem começa semanas antes
Quando alguém escuta que uma estrutura daquele porte precisou ser montada em uma hora, é fácil imaginar uma equipe correndo contra o relógio.
Só que uma operação desse tamanho não pode depender apenas da velocidade das pessoas na hora da montagem.
O projeto precisa considerar previamente como cada parte será transportada, movimentada, encaixada, instalada e retirada. A cenografia precisa funcionar visualmente, mas também precisa funcionar dentro das limitações técnicas, do espaço disponível e do tempo reservado para a operação.
Esse é um ponto que aproxima bastante os bastidores de um festival do cotidiano de muitas empresas.
Prazos apertados quase sempre parecem ser problemas do final do processo, mas muitas dificuldades começam bem antes.
Uma informação que chegou tarde, uma responsabilidade mal definida, uma mudança feita quando o projeto já estava avançado ou uma decisão que demorou mais do que deveria pode consumir horas que farão falta perto da entrega.
O relógio aparece no fim, mas nem sempre é ali que o atraso começou.
Criatividade precisa sobreviver ao mundo real
A trajetória do palestrante Johnny Destro ajuda a entender por que criação e execução aparecem tão próximas em seu trabalho.
Ele começou nas artes circenses ainda adolescente, apresentou-se em mais de 70 países e acumulou experiências em lugares como Cirque du Soleil, Las Vegas, Broadway e navios de cruzeiro.
Anos depois, passou dos palcos para os bastidores, fundou a Magic e começou a atuar na criação e produção de cenografias, eventos e experiências para artistas e marcas.
Essa combinação aparece diretamente nos projetos de grandes festivais.
Uma cenografia não pode existir apenas como uma imagem bonita. Ela precisa caber no palco, respeitar requisitos técnicos, permitir a movimentação dos artistas, ser transportada, montada dentro da janela disponível e sair rapidamente para que a próxima operação aconteça.
A mesma pergunta serve para muitas empresas: uma ideia funciona quando sai da apresentação e encontra orçamento, prazo, equipe e operação?
Uma proposta pode parecer excelente durante a reunião e se tornar inviável quando chega a hora de executá-la. A distância entre ideia e realidade costuma aparecer exatamente nesses detalhes.
Mais de cem pessoas não podem trabalhar cada uma por conta própria
Johnny também revelou que mais de cem pessoas estiveram envolvidas naquela operação do Rock in Rio de 2024.
Quando um projeto reúne tanta gente, a quantidade de profissionais deixa de ser o único dado relevante. Passa a importar como essas pessoas se organizam, como recebem informações, qual tarefa depende de outra e em que momento cada etapa precisa acontecer.
Uma equipe pode ser formada por profissionais excelentes e ainda assim enfrentar problemas quando as atividades não estão coordenadas.
Uma peça pode chegar antes do momento certo. Uma área pode precisar esperar outra terminar. Uma alteração pode exigir mudanças em tarefas que já estavam planejadas. Uma informação pequena, se chegar tarde, pode mudar o andamento de várias pessoas ao mesmo tempo.
Esse tipo de situação também aparece em empresas que nunca trabalharam com um festival.
Marketing depende de vendas, vendas dependem de operação, operação depende de fornecedores, fornecedores dependem de informações que precisam chegar com antecedência. Quanto mais áreas participam de uma entrega, maior é a necessidade de clareza entre elas.
Grandes eventos apenas tornam essa relação mais visível porque existe um horário público para tudo funcionar.
Ter experiência para contar é apenas o começo. O mercado também precisa entender por que vale a pena ouvir você.
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Quinze minutos para desmontar também fazem parte da entrega
Outro número chama atenção no relato de Johnny: depois de todo o período de produção e da montagem realizada em uma hora, a desmontagem precisava acontecer em cerca de quinze minutos.
Esse dado mostra que uma operação não termina quando o público vê o resultado pronto.
O projeto também precisa considerar o que acontece depois.
Em festivais, o palco será utilizado novamente. Outra equipe precisa entrar, outros equipamentos precisam ser posicionados e a programação continua. A retirada da estrutura faz parte do mesmo planejamento que permitiu colocá-la ali.
Nas empresas, essa etapa também costuma receber menos atenção.
Muito esforço é colocado no lançamento de uma campanha, na realização de um evento, na entrega de um projeto ou na chegada de um produto ao mercado. Depois que aquilo acontece, muitas equipes seguem imediatamente para a próxima demanda.
Só que o período posterior à entrega pode revelar onde houve perda de tempo, quais decisões funcionaram, quais problemas poderiam ter sido evitados e o que precisa mudar no próximo projeto.
O fim de uma entrega também produz informação.
Pressão não substitui planejamento
Eventos ao vivo trabalham com uma característica que muitas empresas conhecem bem: existe um horário que precisa ser respeitado.
Quando milhares de pessoas estão diante do palco e uma programação inteira depende daquela operação, atrasos têm consequências que vão além de uma única equipe.
Isso não significa transformar pressão em método de trabalho.
Operações complexas dependem de preparação justamente porque não podem contar com improviso o tempo inteiro. Quando cada projeto precisa ser salvo na última hora, o problema pode estar menos na capacidade das pessoas e mais na maneira como o trabalho está sendo organizado.
O tema ganha ainda mais relevância quando entra a discussão sobre saúde mental e riscos psicossociais, uma das áreas abordadas por Johnny em suas palestras para empresas.
Cobrança, sobrecarga, estresse e ambiente de trabalho fazem parte de uma discussão cada vez mais presente nas organizações. Falar sobre execução também passa por entender quanto da pressão é inevitável e quanto dela está sendo produzida por processos ruins.
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O público vê o resultado, não o processo inteiro
Existe uma característica curiosa nos grandes eventos. Quando tudo funciona, boa parte do trabalho desaparece aos olhos de quem está assistindo.
O público não precisa conhecer cada reunião, cada fornecedor, cada ajuste técnico ou cada decisão tomada nos dias anteriores. Ele simplesmente encontra o espetáculo pronto.
Foi assim no Rock in Rio de 2024. Depois de trinta dias de trabalho e da participação de mais de cem pessoas, a cenografia apareceu diante da plateia como parte do show.
Johnny resumiu aquele momento em uma publicação sobre o projeto: “Ver tudo ganhar vida diante de milhares de pessoas foi o ápice da criação.”
A frase ajuda a entender por que execução não pode ser tratada como uma etapa menor da criatividade.
A ideia começa no desenho, mas só encontra o público quando consegue existir fora dele.
Do palco para as empresas
Johnny Destro passou cerca de duas décadas nos palcos antes de atuar nos bastidores de grandes eventos. Hoje, além da cenografia e do live marketing, é sócio de empresas em áreas como gastronomia, arquitetura, música e experiências. Seu grupo reúne mais de duas mil experiências e eventos realizados.
Essa trajetória ajuda a explicar por que histórias como a do Rock in Rio aparecem em suas palestras.
Elas não servem apenas para mostrar o tamanho de um projeto ou citar um festival conhecido. Servem para colocar diante das empresas situações bastante concretas: equipes trabalhando sob prazo, pessoas dependendo umas das outras, ideias encontrando limitações reais e uma entrega que precisa acontecer na hora combinada.
No Rock in Rio, o tamanho do palco torna tudo mais visível.
Dentro de uma empresa, as proporções podem ser outras, mas muitas perguntas continuam semelhantes.
A equipe sabe exatamente o que precisa entregar? As áreas estão trabalhando na mesma direção? O projeto pode ser executado dentro do prazo disponível? As decisões estão sendo tomadas cedo o suficiente? A pressão nasceu da complexidade do trabalho ou de problemas que poderiam ter sido resolvidos antes?
Trinta dias de trabalho, uma hora para montar e quinze minutos para desmontar parecem números de um grande espetáculo.
Também são um retrato bastante claro do que acontece quando planejamento, criatividade, equipe e prazo precisam funcionar juntos.
No palco, existe uma hora marcada para o show começar. Nas empresas, talvez o relógio seja menos visível, mas o cliente também percebe quando a entrega funciona.
Mais de 20 anos diante do público, experiências em mais de 50 países e uma maneira de falar que mistura conteúdo, humor, criatividade e interação.
Johnny Destro leva ao palco histórias vividas em eventos, entretenimento, empreendedorismo e produção criativa para construir apresentações dinâmicas, próximas e pensadas para públicos que não querem apenas assistir, mas participar da experiência.
