Organizando um evento empresarial – Primeiros passos

Você está organizando um evento empresarial? Pensa em organizar um? Isso pode trazer de benefícios para uma marca, empresa e negócio? 

Estimular novos projetos, lançamentos de produtos, parcerias, disseminar a cultura de uma empresa, bem como seus valores e propósitos, são apenas algumas das vantagens.

Sendo assim, é bem provável que você aí do outro lado já tenha considerado em organizar um evento empresarial, mas não sabe como, não é mesmo? 

Não tem problema! A equipe de especialistas da Agência Palestras de Sucesso preparou esse post com os primeiros passos que você deve dar, para concretizar a organização de um evento empresarial. Confira! 

Organizando um evento empresarial: check list das etapas do planejamento

O planejamento é o passo talvez mais importante na organização de um evento empresarial, haja vista que é através dele que você terá um “guia” de tudo o que deverá ser feito.

Na lista de planejamento, inclua itens como:

  • Cronograma;
  • Orçamento;
  • Data, local e horário;
  • Membros da equipe de organização;
  • Tema do evento;

Definição de público e número de

pessoas;

  • Divulgação;
  • Escolha dos palestrantes;
  • Pós-evento.

Organização e planejamento: focando no objetivo do evento

Mais um dos primeiros passos para a realização de um evento bem-sucedido diz respeito ao objetivo do evento, bem como as necessidades que devem ser supridas.

Para tanto, uma série de questões devem ser levantadas e respondidas. 

Por exemplo:

  • Será um evento com qual tipo de intuito? Promover uma marca ou lançamento de um produto? Disseminar conhecimento? Gerar networking? 
  • Qual a proporção do evento?
  • Se necessário, quais estratégias serão adotadas para captar recursos? 
  • Quais produtos e serviços necessários? Quais fornecedores poderão atender tais demandas? Etc.

Feito isso, criar um cronograma, definir orçamento, escolher a data e um local com a infraestrutura necessária, são fatores decisivos.

Claro que não é só isso, porém, estes são os primeiros passos a seguir, no sentido de organizar um evento empresarial. 

Dúvidas? estamos aqui pra te ajudar, entre em contato!

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