O que faz uma comissão organizadora ou de planejamento de eventos?

Organizar e planejar um evento, seja ele um evento corporativo, seja ele um evento social, requer antes de tudo, do suporte de profissionais bem preparados e especialistas no assunto.

Quer dizer que você jamais conseguirá efetuar o planejamento e a execução de um evento sozinho? – você deve estar questionando agora, do outro lado da telinha, né?

A resposta é: depende. Você até poderá fazer um passo a passo e seguir todos os trâmites estipulados por si mesmo, na busca da realização do evento, no entanto, em praticamente todas as fases do projeto, necessitará contar com outros profissionais.

Com uma comissão organizadora, o trabalho fica facilitado, o resultado ganha em assertividade, as tarefas são divididas e o sucesso do evento é praticamente, garantido.

Entenda melhor o que faz uma comissão organizadora ou de planejamento de eventos e veja como ela pode te ajudar a realizar um evento de sucesso.

O que é uma comissão organizadora ou de planejamento de eventos?

Partindo do pressuposto de que a entidade (empresa, instituição educacional, etc.), que é contratante do evento, é quem define o evento, ou seja, tipo de evento, quem será o palestrante, onde será realizado, entre outros fatores, essa entidade, via de regra, tem como costume, definir os profissionais provenientes da mesma, para compor a comissão organizadora.

Há uma estrutura básica bem definida, onde há os profissionais responsáveis por cada setor relacionado ao evento. Por exemplo:

  • Marketing;
  • Finanças;
  • Vendas;
  • Parte técnica;
  • Cerimonial;
  • Protocolo;
  • Segurança.

O promotor do evento, tem, por sua vez, a incumbência de fazer todo o levantamento de informações necessárias (briefing), para colaborar com as questões técnicas, de marketing, entre outras.

Temos na comissão organizadora uma espécie de “time”, onde cada um é responsável por um setor e deve atuar em sintonia para que no final, tudo ocorra da melhor forma.

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