Definir metas realistas e alcançáveis é algo comum na vida de profissionais de alta performance. Quando pensamos então, naqueles que atuam em posição de liderança, isso é praticamente uma “lei”.
O palestrante José Antonio Pansani sabe disso. Verdadeiro expert em comportamento humano, motivação, vendas e atendimento humanizado, ele carrega consigo uma gigantesca experiência e conhecimento. Se você tiver a sorte de “esbarrar” com ele em algum evento corporativo, saiba que está com sorte. Aliás, se você está lendo este artigo, agradeça ao universo pois acaba de certa forma, “ganhar na loteria”. Sem exagero, continue a leitura do blog de hoje, onde ele compartilha sua visão sobre como líderes podem definir metas realistas e alcançáveis em suas carreiras e entenda por qual motivo ele é apontado como uma grande referência no setor privado e cooperativista.
Definir metas realistas e alcançáveis: Considere que Cada Profissional Está em um Determinado Nível
“Cada profissional tem um nível de motivação diferente. Apesar da competição ser algo da natureza dos seres humanos, alguns competem com os outros e alguns competem consigo mesmo, focando em se melhorar diariamente.” – José Pansani
Essa linha de raciocínio acima, que inclusive comentei na primeira parte da minha entrevista aqui pro Blog da Sucesso, nos revela algo fundamental quando pensamos na questão de definir metas realistas e alcançáveis: é sempre necessário avaliar o que é relevante para sua jornada profissional, para sua carreira.
Por exemplo:
O que de fato você objetiva?
O que ou qual meta pretende alcançar?
Para tanto, o que você precisa para tal finalidade?
Quais instrumentos, ferramentas, recursos, utilizará?
Perceba que há várias perguntas que você que pretende definir metas realistas e alcançáveis em sua respectiva carreira deve fazer. Há muitas respostas a encontrar, não é verdade?
Esse exercício de autoconhecimento não para em tais questões. Há outras dúvidas que devem ser sanadas, como por exemplo: O que você precisa aprender que você ainda não sabe? Quem participará? O que pode impedir ou atrapalhar?
Uma Importante Ferramenta para Líderes que Buscam Definir Metas Realistas e Alcançáveis
E já que falei de ferramentas, a primeira que me vêm à mente pensando no contexto do tema de hoje e que eu gosto bastante é a 5W2H. Ela ajuda, sobretudo a desenhar o mapa mental e mostra ao profissional exatamente onde ele vai pisar e quais os passos corretos precisa dar.
Em síntese, a ferramenta 5W2H é um método de planejamento estratégico amplamente utilizado em gestão de projetos e empresas, caracterizado por seu formato de checklist baseado em sete questões fundamentais. Estas perguntas são originadas das iniciais de sete diretrizes em inglês: What (O que), Why (Por que), Where (Onde), Who (Quem), When (Quando), How (Como) e How much (Quanto custa). A aplicação da 5W2H visa facilitar a elaboração, execução e monitoramento de planos de ação de forma estruturada e detalhada.
Principais Finalidades:
- Definição Clara de Objetivos: Especificar de maneira precisa o que precisa ser feito em um projeto ou atividade.
- Planejamento Estratégico: Auxiliar no estabelecimento de um plano de ação eficiente para alcançar os objetivos definidos.
- Distribuição de Responsabilidades: Identificar quem será responsável por cada tarefa, garantindo accountability.
- Estabelecimento de Prazos: Determinar quando cada ação deve ser iniciada e concluída.
- Organização de Recursos: Esclarecer como as tarefas serão realizadas e quais recursos serão necessários.
- Controle de Custos: Prover uma estimativa de quanto custará a realização do projeto ou atividade.
Vantagens e Benefícios:
- Melhoria na Comunicação: Facilita o entendimento claro e objetivo dos planos de ação por todos os envolvidos.
- Agilidade no Planejamento: Simplifica a criação de planos de ação, permitindo rápida execução e ajustes.
- Visibilidade Aumentada: Oferece uma visão geral do projeto, facilitando o monitoramento e o acompanhamento das atividades.
- Eficiência na Gestão de Projetos: Melhora a gestão de tempo, recursos e custos, aumentando a eficiência operacional.
- Tomada de Decisão Aperfeiçoada: Com informações detalhadas sobre todos os aspectos do projeto, a tomada de decisão é mais informada e precisa.
- Flexibilidade: Pode ser aplicada em diversos tipos de projetos, independentemente do tamanho ou complexidade.
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Dores que Resolve:
- Desorganização no Planejamento: Elimina a confusão e falta de direção clara nas etapas de planejamento de um projeto.
- Falhas na Comunicação: Reduz mal-entendidos e informações perdidas entre os membros da equipe.
- Atrasos e Sobrecustos: Ajuda a prevenir atrasos e o exceder dos custos estimados, por meio de um planejamento financeiro mais assertivo.
- Distribuição Ineficaz de Tarefas: Soluciona problemas relacionados à distribuição inadequada de responsabilidades e tarefas.
- Ineficiência no Acompanhamento de Projetos: Facilita o acompanhamento contínuo do progresso do projeto, permitindo intervenções tempestivas quando necessário.
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Resumindo, ela é essencial para qualquer gestor ou líder de projeto que busca efetivar a gestão de suas atividades com clareza, eficiência e precisão, abordando diretamente os desafios comuns enfrentados no planejamento e execução de projetos.
Agora me fala se irá colocar em prática as lições do artigo de hoje. Se precisar de ajuda, é só entrar em contato com o time de atendimento da Palestras de Sucesso. Será uma grande honra participar do seu próximo evento e palestra. Até lá!
O que aprendemos no artigo de hoje com o palestrante José Pansani
Conclusão
O artigo com José Pansani sobre como líderes podem definir metas realistas e alcançáveis na carreira destaca a importância de avaliar o próprio nível de motivação e competências individuais na definição de objetivos profissionais. Pansani enfatiza a utilização de ferramentas, como a 5W2H, para estruturar um planejamento eficiente, garantindo que as metas sejam claras, possíveis de serem atingidas, e que haja uma compreensão dos recursos necessários, prazos e responsabilidades envolvidas. Este processo não apenas orienta a trajetória profissional de forma realista, mas também proporciona uma metodologia para o acompanhamento e ajuste das ações conforme necessário.
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