Você está organizando um evento empresarial? Pensa em organizar um? Isso pode trazer de benefícios para uma marca, empresa e negócio?
Estimular novos projetos, lançamentos de produtos, parcerias, disseminar a cultura de uma empresa, bem como seus valores e propósitos, são apenas algumas das vantagens.
Sendo assim, é bem provável que você aí do outro lado já tenha considerado em organizar um evento empresarial, mas não sabe como, não é mesmo?
Não tem problema! A equipe de especialistas da Agência Palestras de Sucesso preparou esse post com os primeiros passos que você deve dar, para concretizar a organização de um evento empresarial. Confira!
Organizando um evento empresarial: check list das etapas do planejamento
O planejamento é o passo talvez mais importante na organização de um evento empresarial, haja vista que é através dele que você terá um “guia” de tudo o que deverá ser feito.
Na lista de planejamento, inclua itens como:
- Cronograma;
- Orçamento;
- Data, local e horário;
- Membros da equipe de organização;
- Tema do evento;
- Definição de público e número de pessoas;
- Divulgação;
- Escolha dos palestrantes;
- Pós-evento.
Organização e planejamento: focando no objetivo do evento
Mais um dos primeiros passos para a realização de um evento bem-sucedido diz respeito ao objetivo do evento, bem como as necessidades que devem ser supridas.
Para tanto, uma série de questões devem ser levantadas e respondidas.
Por exemplo:
- Será um evento com qual tipo de intuito? Promover uma marca ou lançamento de um produto? Disseminar conhecimento? Gerar networking?
- Qual a proporção do evento?
- Se necessário, quais estratégias serão adotadas para captar recursos?
- Quais produtos e serviços necessários? Quais fornecedores poderão atender tais demandas? Etc.
Feito isso, criar um cronograma, definir orçamento, escolher a data e um local com a infraestrutura necessária, são fatores decisivos.
Claro que não é só isso, porém, estes são os primeiros passos a seguir, no sentido de organizar um evento empresarial.
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