Diante da organização de um evento com palestra, saber se organizar e organizar cada passo é extremamente necessário para que este acontecimento seja bem-sucedido.
Se repararmos, via de regra os eventos de sucesso revelam fatores em comum, dentre os quais, podemos destacar a preocupação em seguir os passos determinantemente importantes para a organização.
Um evento sem palestra acaba soando como algo vazio, sem conteúdo, feito um corpo sem alma. Por isso, seguir as etapas de planejamento e execução que um evento com palestra implica é fundamental.
Veja a seguir, alguns passos importantes de como organizar um evento com palestra.
Primeiro passo: liste toda as tarefas
Ao planejar o evento, faça uma lista com as tarefas que serão executadas. Defina também a ordem de prioridade e quem estará encarregado de executá-la.
Segundo passo: defina o local, data e horário do evento
Definindo onde será realizado o evento, bem como a data e horário, se torna possível estabelecer o cronograma seguinte, inclusive a contratação do palestrante, por exemplo.
Terceiro passo: escolha o tema
Sobre qual tema o evento se trata? É um evento corporativo? Um evento para instituição de ensino? O tema deve estar relacionado com o público que será o alvo deste evento.
Quarto passo: contrate o melhor palestrante
Definido o tema do evento, procure qual o melhor palestrante dentro desta temática que será abordada.
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Quinto passo: divulgue
De panfletagem até divulgação nas redes sociais e a adoção de marketing digital, divulgar o evento é o próximo passo para que seu público alvo seja alcançado.
