Melhorar a produtividade da equipe, bem como a produtividade pessoal é algo que exige ferramentas e estratégias adequadas. Além disso, a qualidade de vida ocupa lugar de destaque quando pensamos em produtividade, como bem mostra uma pesquisa recente, feita pela Universidade da Califórnia. Conforme matéria publicada pelo jornal Estado de Minas:
Um dos grandes especialistas no tema produtividade, nosso palestrante Leonardo Steil, nos traz em seu artigo de hoje, poderosos insights sobre produtividade que você pode começar a aplicar hoje mesmo em sua empresa. Acompanhe a seguir!
Algumas estratégias e ferramentas mais indicadas para melhorar a produtividade do time
É até lugar comum afirmar a importância de seguir uma metodologia de alguma referência, um especialista que já ajudou demais pessoas no quesito produtividade, certo?
Contudo, é preciso antes de mais nada, ficarmos atentos. Isso pelo fato de às vezes, pegarmos “receitas” de um especialista, dicas de outro, “segredos” de mais um, e no fim, criamos uma espécie de Frankenstein. E, como diz popularmente, “dá ruim”.
Portanto, a primeira coisa que acredito ser relevante, quando pensamos em melhorar a produtividade da equipe, é ter um mindset claro sobre o que é ser produtivo, que é diferente de se ocupar.
A diferença de se ocupar e de produzir
“Ocupar não é produzir, produzir é ter resultado para aquilo que quer, se não está só se ocupando, então é preciso colocar uma meta além da individual, pois assim a equipe se compromete com a meta da empresa.” – Leonardo Steil
Além desse mindset do que é de fato, produzir, é importante que o gestor ou líder dissemine no time, a ideia de como lidar de maneira assertiva com as tarefas.
É primordial saber diferenciá-las e classificá-las.
Temos dois tipos de tarefas:
- Tarefas de produção: que se dividem em importantes e urgentes, sendo que as importantes levam na direção dos objetivos, e as urgentes as que já foram importantes um dia.
- Tarefas de ocupação: dividem-se entre necessárias e desnecessárias,sendo que as necessárias são as tarefas que você não gosta de fazer, mas tem que fazer. Essas o líder/gestor precisa aprender a delegar. Já as desnecessárias podemos descartar, são as tarefas que promovem horas desperdiçadas.
Dica bônus sobre produtividade pessoal
Essa aqui vem diretamente do meu Instagram:
Você já deve ter vivido diversas situações que levaram você a pensar que precisava ser mais produtivo. Mas afinal, você sabe de fato qual a importância de incluir a produtividade na sua vida?
- Para pensar nas metas e sonhos, e escolher melhor as prioridades;
- Para não deixar para depois as tarefas que está adiando;
- Para construir uma rotina que vai me levar para equilíbrio e paz.
Me conta nos comentários quais são as suas maiores dificuldades para ser mais produtivo. Aproveite e conheça minhas palestras, certamente elas irão agregar valor ao seu negócio e ajudar na produtividade do seu time.
