Estado de presença é um convite para voltar ao agora, respirar com intenção e decidir com clareza

Há reuniões em que o corpo está presente, porém a mente corre para prazos e pendências. Há conversas em que respondemos no automático. Há decisões que nascem da pressa, não da presença. 

Seani Soares chama esse retorno ao agora de estado de presença: a condição em que sentimos com autenticidade, comunicamos com clareza e escolhemos com consciência. 

Na entrevista ao blog da Agência Palestras de Sucesso, ele resume o desafio: num país marcado pela ansiedade, voltar ao presente é o que nos torna humanos, sem presença viramos máquinas de repetição.

A seguir, unimos a visão de Seani às evidências de pesquisa, para transformar presença em prática diária nas equipes.

1) Por que o piloto automático esvazia decisões

Estudos mostram que mente divagando está associada a menor bem-estar. Na pesquisa clássica de Killingsworth e Gilbert, pessoas relatavam estar mais felizes quando estavam atentas ao que faziam, e mais infelizes quando a mente se afastava do presente. 

O quadro se agrava num ambiente de alta ansiedade. Levantamentos baseados em dados da OMS indicam que o Brasil figura entre os países com maior prevalência de transtornos de ansiedade no mundo, o que ajuda a explicar a dificuldade coletiva de permanecer no agora.

Presença não é luxo, é infraestrutura emocional para pensar melhor, comunicar sem ruído e decidir com critério.

2) A “Teoria U”: sentir, presenciar, agir

Seani menciona a Teoria U, de Otto Scharmer: um movimento de “descer” ao presente para sentir com profundidade, então “subir” em ação consciente. No vocabulário do autor, presencing é conectar percepção e presença para trazer a melhor possibilidade de futuro ao agora.

Traduzindo para o cotidiano corporativo: antes de decidir, sinta o sistema (pessoas, contexto, clima), silencie ruídos, então aja a partir de um entendimento mais claro. É simples, porém exige método.

3) Estado de presença: o que a ciência recomenda 

• Micro-pausas melhoram vigor e foco. Meta-análises mostram que micro-breaks ao longo do trabalho elevam o bem-estar e podem sustentar desempenho. Curto, frequente, deliberado. 
• Respiração estruturada reduz ansiedade rapidamente. Em ensaio controlado, 5 minutos diários de “cyclic sighing” mostraram melhora de humor e redução de ativação fisiológica, com efeitos superiores à meditação passiva no curto prazo. 
• Mindfulness fortalece atenção e funções executivas. Revisões e meta-análises recentes apontam efeitos positivos de programas baseados em mindfulness sobre atenção, inibição e estresse. Decidir exige atenção sustentada, treinar presença ajuda.

4) Práticas para sair do automático

Ritual dos três respiros, antes de falar ou decidir

• Inspire pelo nariz, segure um instante, expire lentamente, repita três vezes. Marque a transição entre pensar e falar. Ajuda a baixar a ativação e aumentar a clareza. C

Micro-pausas entre blocos de trabalho

• A cada 60 a 90 minutos, levante, alongue pescoço e ombros, caminhe 2 minutos. Pausas curtas mantêm vigor e reduzem fadiga.

Reuniões com chegada consciente

• Primeiro minuto em silêncio voluntário: três respiros, um check-in breve, objetivo comum. Ganho de foco e qualidade de escuta.

Decisão em dois passos

• 1: Sentir o contexto, nomear o problema em uma frase. 2: Agir com um próximo passo claro e reversível. É a miniatura do “U”.

5) Comunicação presente: menos ruído, mais sentido

Quando a equipe está presente, a escuta melhora, a leitura emocional do ambiente fica mais precisa e o tempo de reunião diminui. Pequenas vitórias diárias elevam motivação e criatividade, criando um ciclo virtuoso de progresso. 

A voz de Seani Soares

Seani fala de presença com a delicadeza de quem veio da arte e escolheu a vida real como palco. 

Em suas palestras, ele provoca uma guinada sutil, porém transformadora: voltar a sentir, respirar com intenção, decidir com coragem tranquila. 

Sua proposta é desacelerar por instantes para voltar ao eixo e, então, avançar com mais humanidade e precisão. Conheça o trabalho e temas do palestrante.

Conclusão

Pergunte a si mesmo, com honestidade: você está aqui?
Estar presente não é parar o mundo, é diminuir o ruído o suficiente para que sua percepção recupere nitidez. 

A partir daí, a comunicação flui, as decisões ganham qualidade e a equipe sente que voltou para casa.

FAQ — Estado de presença no trabalho

1) O que é “estado de presença”?
É estar inteiro no agora, corpo e mente no mesmo lugar, com atenção aberta ao que acontece, sem antecipar ou ruminar.

2) Por que caímos no piloto automático?
Por sobrecarga, ansiedade e excesso de estímulos. A mente corre para o futuro ou fica presa ao passado, o corpo segue no presente.

3) Como presença melhora decisões?
Atenção clara reduz ruído, aumenta percepção do contexto e qualidade da escuta. Decidimos com mais critério e menos impulso.

4) Três práticas de 60 segundos para recuperar presença

• 3 respirações lentas pelo nariz, expiração alongada.
• Checagem corporal rápida: ombros, mandíbula, testa, relaxar.
• Repetir mentalmente a intenção da reunião em 1 frase.

5) Como aplicar a Teoria U em reuniões curtas

• Sentir: 1 minuto de silêncio inicial e check-in objetivo.
• Presenciar: nomear o problema em uma frase simples.
• Agir: definir o próximo passo mais claro e reversível.

6) Papel da liderança
Modelar presença, proteger tempo sem interrupções, começar rituais com respiração curta e fechar reuniões com um compromisso claro.

7) Indicadores para medir impacto

• Qualitativos: clareza de objetivos, menos interrupções, clima de segurança.
• Quantitativos: duração média das reuniões, retrabalho, tempo até decisão, prazos cumpridos.

8) Sinais de que voltei ao automático
Leitura apressada de e-mails, fala acelerada, multitarefa constante, esquecimento do objetivo da conversa, corpo tensionado.

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Fontes

• Entrevista: Palestras de Sucesso – Seani Soares, Parte 2 (pergunta 10, estado de presença).
• Mente divagante e bem-estar: Killingsworth, Gilbert, Science 2010; Harvard Gazette. 
• Ansiedade no Brasil: análises baseadas em dados da OMS.
• Teoria U e presencing: Presencing Institute; artigo explicativo. 
• Micro-pausas e bem-estar: meta-análise sobre micro-breaks.
• Respiração estruturada: estudo em Cell Reports Medicine, Stanford Medicine. 
• Mindfulness e cognição/atenção: meta-análises e revisões.