Você tem dificuldade para definir prioridades? A verdade é que, saber identificar aquelas atividades ou tarefas mais importantes é essencial para direcionar sua energia para o lugar certo, obtendo mais foco e sendo mais produtivo.
Referência em carreira, liderança e temas extremamente relevantes na esfera corporativa, no post de hoje a palestrante Janaina Fidelis revela 5 técnicas que vão te ajudar a definir prioridades para gerenciar seu tempo da melhor maneira. Continue lendo!
5 técnicas para definir prioridades
Existe uma frase de Steve Jobs muito poderosa que representa a importância da definição de prioridades: “Foco é dizer não”.
Afinal, quando você define prioridades, você está dizendo “não” para o que não é tão importante e “sim” para o que é essencial, situação que te permite saber qual atividade necessita mais da sua atenção.
Além disso, dentre as principais preocupações do mercado empreendedor estão a gestão de tempo e produtividade, dois fatores que podem ser melhorados ao aprender a definir prioridades.
A seguir, falaremos de 5 estratégias que vão te ajudar nisso.
1. Analise seus objetivos
Escreva todos os seus objetivos (pessoais e profissionais) e determine qual deles é o mais importante para você.
2. Use uma matriz de priorização
Usar uma matriz de priorização, como a Matriz Eisenhower, te ajudará a classificar suas tarefas tendo como base a importância e urgência.
3. Tenha uma lista de tarefas
Crie uma lista de tarefas diárias ou semanais estabelecendo qual é a tarefa mais importante que deve ser concluída primeiro.
4. Desenvolva bons hábitos
Desenvolver bons hábitos como acordar cedo, meditar ou fazer uma revisão diária de suas tarefas te ajudará a manter suas prioridades.
5. Peça ajuda
Caso ainda esteja tendo dificuldades para definir prioridades, você pode pedir ajuda a alguém de confiança, como um mentor ou amigo.
Definir prioridades é um processo contínuo
A definição de prioridades é um processo que deve ser visto como algo contínuo, afinal, suas prioridades podem mudar com o tempo.
Logo, o importante é encontrar uma abordagem que funcione para você e que te permita ser consistente em seguir suas prioridades.
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