Cuidado! A falta de processos padronizados pode levar seu negócio a uma série de riscos. Descubra quais, a seguir! – Por Clailton Luiz

Você gostaria de aumentar a produtividade das suas equipes e deixar as operações mais bem estruturadas? Se sim, a primeira coisa que você deve fazer é acabar com a falta de processos padronizados.

Neste artigo, vamos entender o que é a padronização de processos e como sua falta pode prejudicar o seu negócio. Vamos lá? Com a palavra, o palestrante de sucesso, Clailton Luiz!

O que é a padronização de processos?

Padronizar processos nada mais é do que estabelecer instruções ou diretrizes que te ajudarão a entender como cada etapa do processo deve ser conduzida.

Além disso, a padronização também engloba a definição de ações claras e sistemáticas que devem ser seguidas pelos agentes durante o processo em questão, a fim de garantir que as atividades sejam sempre executadas da mesma forma.

Mas, por que padronizar os processos?

Quando os processos estão padronizados, a empresa obtém diversos benefícios, como:

• Maior qualidade final das entregas;
• Otimização do fluxo de trabalho das equipes;
• Redução de custos;
• Maior eficiência das equipes.

Ainda, alguns exemplos de padronização nas empresas são a linha de produção de carros, como a Toyota e a Ford, e o Mc Donald’s, no qual você consegue encontrar o mesmo Big Mac em qualquer lugar do mundo.

Riscos da falta de processos padronizados para a sua empresa

A padronização de processos é fundamental para a eficiência e eficácia de uma organização. Quando uma empresa negligencia essa necessidade, ela pode lidar com riscos e desafios como:

1. Inconsistência

Quando os processos não estão padronizados, as atividades podem acabar sendo executadas de maneira inconsistente. Isso resulta em produtos ou serviços de qualidade inferior. 

2. Comunicação confusa e ineficaz

Sem um processo claro e padronizado, podem ocorrer falhas na comunicação, levando a mais erros e mal-entendidos.

Afinal, como superar a dificuldade de desenvolver uma visão clara e estabelecer metas concretas para alcançar seus sonhos e objetivos? – Por Clailton Luiz

3. Desperdício de tempo e recursos

Com a falta de processos padronizados, desperdício de tempo e recursos em atividades desnecessárias ou mal direcionadas podem causar retrabalho e duplicação de esforços.

4.  Ineficiência

Sem processos padronizados, maior desperdício de tempo e recursos e menor produtividade serão causados devido ao fato da empresa não conseguir identificar e corrigir processos ineficientes.

Queremos saber: como você padroniza os processos na sua empresa? Conte nos comentários!

Quero uma palestra de Clailton Luiz!