Quando não temos o hábito de definir prioridades, é comum experimentarmos uma vasta gama de problemas, que envolvem tanto a esfera profissional quanto a profissional. Sabia que muitos problemas de relacionamentos, baixa motivação e carreira estagnada, podem ter como raiz, a falta de prioridades?
Se você notou essa dor mas não sabe como resolver, o post de hoje da nossa querida palestrante de sucesso, Renata Mencalha, certamente lhe trará ótimas ideias e estratégias para trabalhar essa questão. Acompanhe!
Não consegue definir prioridades? Que tal conhecer quais são seus objetivos primeiro?
“Para estabelecer nossas prioridades é necessário conhecer quais são nossos objetivos e, a partir disso, concentrar esforços para alcançá-los, sem nos dispersarmos com objetivos e tarefas de menor importância. Prioridade e tempo andam juntos.” – Renata Mencalha
Olá, caríssimos e caríssimas leitores e leitoras que me acompanham aqui no blog da Sucesso. É sempre uma alegria contar com sua companhia aqui.
Hoje eu quero falar especialmente com você que está sofrendo por não saber definir o que é ou não prioridade em seu dia a dia. Situação complicada e problemática, pois acarreta em muitas turbulências. Afinal, quando você não consegue ter de forma clara aquilo que é prioritário, mais importante, fica suscetível às seguintes situações:
- Sobrecarga: Se uma pessoa não consegue definir prioridades efetivamente, é provável que acumule uma grande quantidade de tarefas e compromissos, o que pode resultar em sobrecarga e estresse;
- Não consegue progredir e evoluir: Sem priorizar tarefas, é provável que as pessoas fiquem presas em tarefas menos importantes e nunca alcancem seus objetivos a longo prazo, ficando assim estacionadas;
- Problemas de relacionamento: Quando as pessoas não conseguem gerenciar suas tarefas e compromissos de forma eficiente, pode haver atrasos ou falhas em cumprir prazos, o que pode prejudicar suas relações pessoais e profissionais;
- Grande desequilíbrio entre trabalho e vida pessoal: Se uma pessoa não consegue definir prioridades, é provável que seu trabalho ocupe todo o seu tempo e energia, ou vice-versa. Isso pode levar a uma falta de equilíbrio gritante entre trabalho e vida pessoal;
- Baixa motivação: Quando as tarefas são abordadas de forma desconexa e sem uma estratégia clara, pode ser difícil encontrar a motivação para concluí-las.
Uma boa forma de lidar com essa questão é conhecer seus objetivos.
Use essa estratégia para estabelecer suas prioridades
Conheça seus objetivos e a partir disso, concentre esforços para alcançá-los, sem direcionar sua energia e foco aos objetivos e tarefas de menor importância.
A grande sacada é entender que prioridade e tempo andam juntos e que nem tudo importa igualmente. Afinal, há coisas que importam mais que outras.
Para manter um certo equilíbrio em todas as áreas de nossa vida, precisamos gerenciar o nosso tempo, aprender a cuidar bem deste recurso limitado e tão escasso no mundo.
Como eu comentei aqui no site, na minha entrevista:
“Temos tempo suficiente para tudo, as mesmas 24 horas diárias, a diferença é que algumas pessoas utilizam este tempo com sabedoria e inteligência e outras desperdiçam com coisas desnecessárias.” – Renata Mencalha
Além de conhecer seus objetivos e colocá-los em uma ordem hierárquica, a seguir deixo outras estratégias que você pode adequar conforme suas necessidades:
- Analisar sua carga de trabalho: Antes de definir prioridades, é importante ter uma visão clara de tudo o que você precisa fazer. Anote suas tarefas e compromissos e classifique-os em ordem de importância ou urgência;
- Utilizar o método Urgência x Importância: Classifique suas tarefas em quatro categorias: alta urgência e alta importância, alta urgência e baixa importância, baixa urgência e alta importância, baixa urgência e baixa importância. Isso ajudará você a decidir qual tarefa precisa ser priorizada primeiro;
- Estabelecer objetivos a curto e longo prazo: Definir objetivos a curto e longo prazo ajudará a identificar quais tarefas são mais importantes para alcançar seus objetivos;
- Utilizar a matriz de Eisenhower: Esta matriz classifica tarefas como importantes e urgentes, importantes e não urgentes, não importantes e urgentes, e não importantes e não urgentes. Isso ajudará a decidir qual tarefa precisa ser priorizada primeiro;
- Delegar tarefas: Se você estiver sobrecarregado com tarefas, considere delegar algumas para outras pessoas. Isso ajudará a aliviar sua carga de trabalho e permitirá que você se concentre nas tarefas mais importantes;
- Estabelecer uma rotina diária: Criar uma rotina diária ajudará a estabelecer prioridades e a garantir que as tarefas mais importantes sejam concluídas diariamente.
Essas são algumas estratégias que você pode usar para definir suas prioridades. Lembre-se de que o mais importante é encontrar o método que funcione melhor para você e adaptá-lo de acordo com suas necessidades e estilo de vida. Fez sentido? Que tal compartilhar com as demais pessoas? Nos vemos em minhas palestras, afinal, isso é uma prioridade urgente e importante, certo? Até lá!
Quero uma palestra da Renata Mencalha em minha empresa e evento!
